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제1조(개인정보의 처리목적)
교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 국가평생교육진흥원 운영현황보고 및 성적보고
「학점인정 등에 관한 법률」 제19조의2와 관련하여 교육원에서 수강한 자를 국가평생교육진흥원에 운영현황보고 및 성적보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 
① 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시 까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시 까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시 까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시 까지
2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시·광고에 관한 기록 : 6월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2) 「통신비밀보호법」 제41조에 따른 통신사실 확인자료 보관
- 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
3) 「학점인정 등에 관한 법률」제19조2와 국가평생교육진흥원 고시 「평가인정 학습과정 운영지침」에 따른 수강이력자료 보관
- 조교 이력서, 학력증명서 : 종강 후 5년간 보관
- 수업진행교·강사, 조교의 접속기록, 수강자의 로그기록 : 종강 후 5년
- 평가 관련 IP주소 : 종강 후 5년간 보관 (평가인정 학습과정 운영지침 별표 2. 교육훈련기관의 보관·관리 장부 및 서류)
- 운영현황보고 출력물 : 운영현황보고 최종출력물은 종강 후 5년 간 보관 (평가인정 학습과정 운영지침 별표 2. 교육훈련기관의 보관·관리 장부 및 서류)
- 성적보고 출력물 : 성적보고 최종출력물은 종강 후 5년 간 보관(평가인정 학습과정 운영지침 별표 2. 교육훈련기관의 보관·관리 장부 및 서류)
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 교육원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 정보제공처 |
이용목적 |
개인정보 항목 |
보유 이용기간 |
| 국가평생교육진흥원 |
학습자등록, 학점인정신청, 운영현황보고, 성적보고 등의 행정보고 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 최종출신교, 최종학력, 수강과목, 성적 |
제2조제2항 참조 |
| 삼육보건대학교 |
도서관 서비스 이용 |
아이디(학번),성명,생년월일,전화번호,이메일주소,주소 |
종강시까지 |
| 보훈처 |
국고 보조금 신청 |
이름, 생년월일, 교육결과, 주민등록번호 |
5년, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 |
| 국세청 홈텍스 |
연말정산간소화서비스 |
이름, 주민등록번호, 결제금액 |
1년, 소득세법 시행규칙 제58조의 3의 2항 |
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 |
위탁업무 내용 |
개인정보의 보유 및 이용기간 |
| ㈜LG U+ |
SMS발송업무 |
회원탈퇴시 혹은 위탁계약
종료시까지 |
| ㈜트리시스 |
서비스 제공을 위한 시스템 개발 및 테스트
데이터베이스 시스템 유지보수 |
| ㈜트리시스 |
서버관리, IDC 호스팅 |
| KCB |
실명확인(아이핀 및 휴대폰 본인인증),
본인인증 확인 |
| Toss payments |
가상계좌발급 및 신용카드 등의 결제 |
② 교육원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법) 
① 정보주체는 교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 「개인정보 보호법」 등 관계법령을 위반하여 교육원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조(수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)
교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화, 주소
- 선택항목 : 전화번호, 최종학력, 최종학교, 대학전공명, 졸업일자, 희망전공, 희망학위, 직업, 자격증보유현황, 관심분야, 소속기관, 알게된 경로
2. 재화 또는 서비스 제공
- 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 아이디, 주소, 연락처, 이메일주소
- 선택항목 : 은행계좌번호(환불처리 시)
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- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
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2. 파기방법
교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)
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제10조(개인정보 보호책임자)
① 교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보보호 책임자 |
개인정보보호 담당자 |
| 책임자 |
원장 김주선 |
담당자 |
팀장 김신택 |
| 연락처 |
02-3407-8640 |
연락처 |
02-3407-8669 |
| 이메일주소 |
jusun.kim@shu.ac.kr |
이메일주소 |
sintaeki@shu.ac.kr |
| 주소 |
서울특별시 동대문구 망우로 82 삼육보건대학교 사이버지식교육원 |
② 정보주체께서는 교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(정보 서비스 발송)
교육원은 회원의 명시적인 수신거부 의사에 반하여 정보 서비스를 메일, SMS 등으로 전송하지 않습니다. SMS/메일을 통한 정보 서비스 수신을 원치 않는다면 홈페이지 나의정보관리 페이지에서 수신여부를 설정할 수 있습니다.
제12조(개인정보 열람청구)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 사이버지식교육원
담당자 : 김신택
연락처 : 02-3407-8669, sintaeki@shu.ac.kr
제13조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
< 아래의 기관은 교육원과는 별개의 기관으로서, 교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
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제14조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2012. 03. 01부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
▶ 부칙
1. 본 방침은 2012년 3월 1일부터 시행됩니다.
2. 본 방침은 2015년 8월 2일부터 시행됩니다.
3. 본 방침은 2016년 10월 10일부터 시행됩니다.
4. 본 방침은 2019년 3월 16일부터 시행됩니다.
5. 본 방침은 2020년 8월 1일부터 시행됩니다.
6. 본 방침은 2021년 8월 9일부터 시행됩니다.
7. 본 방침은 2022년 9월 22일부터 시행됩니다.
8. 본 방침은 2023년 1월 1일부터 시행됩니다.
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